Отпуск с выходного дня. Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск

Отпуск с выходного дня. Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск

Когда вы отдыхаете больше семи дней и выходные входят в отпуск, работодатель оплачивает их в общем порядке по среднему дневному заработку работника.

Если вы возьмете отпуск только из рабочих дней, работодатель не оплатит выходные, которые попадают между частями вашего отпуска. Получается, вы выиграете в днях, но потеряете в деньгах. Кажется, что компании это должно быть выгодно, но это не так.

Если руководство пойдет вам навстречу и позволит дробить отпуск частями не больше пяти дней, все ваши 14 дней выпадут на рабочие дни. Например, вы возьмете одну часть отпуска в июле с понедельника по пятницу, вторую — в сентябре, опять с понедельника по пятницу, и третью — в ноябре со вторника по пятницу. Отпускных дней потратите 14, но по факту будете гулять неделю в июле, неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.

Работодатель оплатит все дни отпуска, но при этом проиграет в рабочих днях. Получается, что если вы берете отпуск отрезками, в которые не входят выходные, в итоге вы проводите на рабочем месте меньше времени. В нашем примере вы получаете дополнительно 4 свободных рабочих дня в ноябре за счет не включенных в отпуск выходных в июле и сентябре.

Так что для вас в таком отпуске есть интерес. А для работодателя — нет.Никаких однозначных указаний, как по первым 14 дням, трудовой кодекс в этом случае не дает.Вам остается только убеждать руководителя распределить отпуск так, чтобы в него не нужно было включать выходные. И, если он не согласится, законных способов заставить его поступить именно так нет. Дробление второй части отпуска на части — это прежде всего результат договоренности между работником и руководством.

Видимо, сотрудникам компании, в которой работает ваш друг, удалось найти какие-то аргументы. Расспросите его: возможно, его опыт переговоров поможет и вам.

Работодатель заставляет брать отпуск в выходные дни. Допустим ли отпуск с выходного дня

Как работодатели, так и наемные сотрудники довольно часто интересуются вопросом, можно ли выходить в отпуск с выходного дня при пятидневной рабочей неделе или при ином утвержденном графике, например, сменном.

Отпуск, например, ежегодный, в соответствии со ст. 115 ТК РФ , предоставляется подчиненному не в рабочих, а в календарных днях. К таковым относятся, в том числе, суббота и воскресенье. В связи с чем, руководство формально может отправлять работников в отпуск в календарные выходные дни. Прямого запрета на это трудовое законодательство не содержит.

Юристы рекомендуют не использовать отпуска исключительно в субботу и воскресенье. Таковое может произойти, если сотрудник отгулял прежде 14 дней отпуска, а оставшуюся часть решил разделить, например, оформить на субботу и воскресенье.

Главными предпосылками для ухода в отпуск с выходного дня являются:

• начисление сотруднику оплаты за отпуск раньше срока;
• обязанность подчиненного выйти на смену в выходной день;
• наличие нереализованной части отпуска, которую невозможно использовать в будние дни.

Следует отметить , что Минтруд в некоторых случаях расценивает отпуск с выходного дня, как нарушение закона. Свое мнение ведомство изложило в письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 г .

В частности, в документе говорится о том, что запрета в ТК РФ на отпуск с календарного выходного или нерабочего праздничного дня нет. Но, тем не менее, предоставление ежегодного отпуска исключительно в такие дни и даты будет нарушать нормы трудового законодательства РФ.

Так, если первый день отдыха выпал на субботу или воскресенье, например, при графике 5/2, то проверяющие органы могут это счесть, нарушением права работника на отпуск. Если факт будет установлен, то юрлицо получит штраф до 50 000 рублей, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Важно, что мнение Минтруда РФ, изложенное вписьме 14-2/ООГ-9754, не является нормативно-правовым актом, а соответственно, оно носит исключительно рекомендательный характер. На практике его можно использовать только в качестве подтверждения правовой позиции.

С какого дня начинается отпуск при сменном графике. Как предоставить отпуск при сменном графике

Каковы особенности предоставления ежегодного отпуска работнику при сменном графике работы?

Согласно ст. 103 ТК РФ при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется согласно графику отпусков, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Отпуск является временем отдыха и предоставляется в календарных днях, поэтому работник в первый и последний дни отпуска должен быть свободен от выполнения трудовых обязанностей (ст. ст. 106, 115, 120 ТК РФ). То есть, в случае частичного совпадения первого и последнего календарных дней отпуска такого работника с его рабочими сменами в эти смены должны быть назначены другие работники.

Очередной рабочей сменой для работника будет являться следующая полная смена после смены, частично приходящейся на последний день отпуска.

Таким образом, для работника-отпускника со сменным графиком первым и последним днями отпуска будут календарные дни, определенные графиком отпусков независимо от очередных рабочих смен, частично приходящихся на указанные дни отпуска.

Отпуск с выходного дня при сменном графике. Как оформить и оплатить отпуск в праздничные дни?

Трудовое право периодически подбрасывает небанальные вопросы. Порой они приводят работодателей в тупик: с одной стороны, спор с сотрудником, с другой — конфликт с законом.

Одна такая история связана со сменным графиком и отдыхом в праздничные дни. Все мы хотим, чтобы магазины, кинотеатры, предприятия сферы услуг работали в выходные и праздники. К счастью, бизнес понимает это и не закрывает торговые объекты, несмотря на то, что это обходится недешево. Но социальные службы и органы правопорядка: — полиция, поликлиники и больницы, объекты ЖКХ и другие — тоже должны работать постоянно. Бесперебойность и сменные режимы используются и почти на всех производствах.

Когда ты не знаком со сменным графиком, то не осознаешь, что пока все отдыхают, там работают люди. Между тем, согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ, работа в выходные или нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере. Таким образом, каждый продавец, трудящийся, скажем, с 1 по 8 января должен получать двойную зарплату за эти дни.

Понимая это, многие работники готовы трудиться в праздничные дни. К тому же, они, как правило, работают по сменному графику и получают отдых в другие дни. А режим смен касается многих отраслей — от органов правопорядка и авиации до производственных объектов и торговли. Можно только предположить, какое количество сотрудников работает в праздники и получает бонус — двойную оплату за эти дни. И расходы на фонд оплаты труда — это одна сторона медали.

Другая сторона — отдых в праздничные дни, когда человек должен работать по своему графику. Представьте, что сотрудник должен работать в первые январские дни, но уже давно запланировал поездку с семьей. Кто-то скажет: он может просто написать заранее заявление на отпуск в эти дни. В нашей практике мы тоже нередко сталкиваемся с таким мнением HR-специалистов. Но оно приводит в тупик. Работодатель не имеет права оплачивать отпуск в «майские каникулы» или другие праздничные дни. Все дело в ст. 120 ТК РФ, которая гласит, что нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. И если изучить ст. 112 Трудового кодекса, то в ней и перечислены все наши праздники, которые нельзя включить в отпуск.

Что же делать, если сотрудник пришел к вам с заявлением на отпуск в праздники? Увы, законодательство не дает ответа. Чтобы оставаться в правовом поле, вы должны отказать человеку в оплачиваемом отпуске на эти дни. Вряд ли это можно назвать шагом навстречу своему персоналу, а это может вести к серьезным последствиям: снижение лояльности в коллективе, уменьшение производительности и эффективности бизнеса в целом. И тогда «на выручку» приходит другой вариант. Работник, который должен трудиться в праздники, но хочет отдохнуть, может написать заявление на отпуск за свой счет. Этот вид отдыха трудовое право не запрещает и он, естественно, не входит в ежегодный оплачиваемый отпуск. Но сомневаюсь, что сотрудника устроит такой компромисс. Его доход зависит от смен, а их в таком случае будет меньше.

Следовательно, его заработок и отпускные, скажем, за январь, тоже будут ниже.

К сожалению, других вариантов депутаты в Трудовом кодексе не предусмотрели. Поэтому отпуск в праздничные дни при сменном графике остается серьезным вопросом и для работодателей, и для сотрудников. И хотелось бы, чтобы законодатели обратили внимание на этот вопрос.

Выгодно ли брать отпуск с выходного дня. Что влияет на размер отпускных?

Итак, исходя из методики расчета отпускных выплат видим, что на размер отпускных оказывают влияние следующие факторы:

1) Наличие премий в расчетном периоде (т.е. период, который берется для расчета отпуска).

Премиальные выплаты у работников сезонного бизнеса (продажа пива, мороженого, стройматериалов) могут различаться в зависимости от времени года. У бухгалтеров, как правило, начисляются премии по итогам сдачи годового отчета.

2) Изменение статуса работника в расчетном периоде.

Работника могут повысить в должности либо перевести на нижеоплачиваемую работу, что может сказаться на величине его среднего заработка.

3) Наличие в отпускном месяце нерабочих праздничных дней;

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ). Например, в самом «богатом» на праздники январе 2020 г., стоимость рабочего дня будет высокой (в январе 2020 г. — 17 рабочих дней), а праздники будут только удлинять отпуск, но не учитываться при расчете отпускных выплат.

Выходные дни (в отличие от нерабочих праздничных дней) подлежат включению в количество календарных дней отпуска и, следовательно, их перенос не влияет на дату окончания отпуска.

Если в периоде отпуска выпадают праздничные дни, то праздничный день прибавляет к отпуску дополнительный нерабочий день.

Отметим, что на объявленные Президентом РФ нерабочие дни 24 июня и 1 июля 2020 г. отпуск работнику не продлевался (Письмо Минтруда от 17.06.2020 г. № 14-1/В-733).

4) Деление на части (так называемое «дробление» отпуска).

Общая продолжительность ежегодного отпуска, как правило, составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которой должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ). В основном, сотрудники ходят в отпуск по 2 недели, чтобы долгое отсутствие работника не отразилось на нормальном ходе работы компании.

«Дробление» отпуска может как увеличивать, так и уменьшать размер отпускных.

Отпуск начинается с выходного дня. Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск ( ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Каменский Юрий

Юрист

Задать вопрос эксперту

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха ( ст. 123 ТК РФ ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней ( ст. 125 ТК РФ ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня 2022. Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий ( ст. 139 ТК РФ ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Пример

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля года.

Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе» .

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2022 году выходные с субботы и воскресенья, 1 и 2 января, перенесены на вторники, 3 и 10 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Пример

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2022 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 3 и 10 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (1,7 и 8 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.